El éxito de AGCO Corporation y sus subsidiarias es debido primeramente a la calidad de nuestros productos y la conducción del negocio en los plancos éticos, morales y legales. La conducta ética es la más alta forma de lealtad a AGCO. Fundamentalmente, AGCO coloca su confianza en los empleados y en su estricta adherencia a los más altos estándares de conducta ética.
Éste Código sintetiza los principios de conducta para negocios y comportamiento ético a todos los empleados, oficiales y directores de AGCO y sus subsidiarias. Es responsabilidad de cada empleado, oficial y director de AGCO conocer y aceptar estos principios.
Éste Código refleja varias políticas específicas adoptadas por la compañía. Sin embargo, AGCO también tiene una cantidad de políticas que no están expresadas en éste código. El cumplimiento de todas las políticas es un aspecto importante de cumplimiento con el código.
El Código aplica a AGCO y a todas sus subsidiarias y empleados, incluyendo oficiales y directores de esas compañías.
Si llegase a surgir alguna duda o comentario acerca de los términos del presente Código, por favor contacta al Vicepresidente, Consejero General y Secretario Corporativo en, Duluth, Georgia también referido como Oficial en Jefe de Ética y Cumplimiento de AGCO. Detalles de contacto por teléfono: 001-770-232-8276. Detalles de contacto por fax: 001-770-813-6599. Detalles de contacto por correo electrónico: debra.kuper@AGCOcorp.com
NORMAS FUNDAMENTALES
Debido a que el éxito de AGCO depende sobre las acciones de muchas personas, es importante que cada empleado entienda los siguientes estándares de conducta por los que él o ella serán responsables:
· Proteger los bienes de AGCO, y aquellos que le hubiesen sido confiados a AGCO, incluyendo propiedad física y propietaria, información sensitiva o confidencial contra la pérdida, robo y mal uso y hacerse responsable debidamente.
· Manejar toda la información asertiva, honesta y apropiadamente
· Dar, aceptar, o pedir regalos o favores impropios.
· Llevar a cabo tareas asignadas en una manera responsable, confiable y cooperativa con compromiso a altos niveles de productividad y calidad, y abstenerse de realizar conscientemente faltas o información falsa en algún documento.
· Respetar la privacidad y dignidad de empleados individuales de AGCO y sus subsidiarias.
· Crear un ambiente de trabajo libre de cualquier forma de acoso.
· Representar a AGCO en una manera obediente de la ley y sensible a las necesidades y expectativas justificables de nuestros clientes, accionistas, compañeros empleados, subcontratados, vendedores y proveedores, acreedores y, comunidades y gobiernos locales, nacionales e internacionales.
· Cumplir con todas las leyes de cualquier jurisdicción gobernante del negocio de AGCO incluyendo aquellas relacionadas con igualdad en el empleo y oportunidades, competencia justa, información privilegiada en valores, el ambiente y tratos con representativos del gobierno.
La conducta que no cumpla con estas normas fundamentales no puede ni será aceptada. Estas normas fundamentales, así como otras, están detalladas más abajo.
NEGOCIO JUSTO
En gran medida, estos cuatro estándares pueden ser resumidos como requisitos de trato justo: honestidad, integridad y confianza son los fundamentos del éxito de AGCO y deben ser observados en todos los sentidos en todo momento. Los empleados deben esforzarse por tratar de manera justa con los clientes, proveedores y empleados de la compañía. Los empleados no deben de aprovecharse indebidamente de nadie a través de la manipulación, ocultamiento, abuso de información privilegiada, malinterpretación de hechos, o cualquier otra práctica desleal. Si no podemos hacer algo de una manera justa, no deberíamos de hacerla en absoluto.
¿Quiénes deben seguir éste código?
· EMPLEADOS, OFICIALES Y DIRECTORES de AGCO.
· SUBSIDIARIAS Y AFILIADOS CONTROLADOS. Entidades en las cuales AGCO es dueño de más del 50 por ciento de los derechos de voto, o tiene el derecho de controlar a la entidad, requieren adoptar éste Código.
· AFILIADOS NO CONTROLADOS. Afiliados no controlados son alentados a adoptar y seguir éste Código.
· TERCEROS EN REPRESENTACIÓN DE AGCO. Empleados trabajando con terceros, tales como consultores, agente representativos de ventas, distribuidores y contratistas independientes, son alentados a: requerir a terceros a acordar cumplir con aspectos relevantes del Código; proveer a terceros una copia de éste Código y responder a cualquier pregunta que pudieran tener; y tomar acción, pudiendo incluir la terminación de la relación en el evento de que alguno no cumpla con éste Código.
En la rara circunstancia en la que una renuncia de éste Código pudiera ser apropiada, renuncias para oficiales ejecutivos serán consideradas por el Comité Auditor de la Mesa de Directores y la renuncia para todos los demás empleados serán consideradas por el Oficial en Jefe de Ética y Cumplimiento de AGCO.
TU COMPROMISO PERSONAL
Te será solicitado reconocer conscientemente que cada empleado de AGCO debe seguir éste Código y compartir sus preocupaciones acerca de posibles violaciones a la ley o políticas con quien corresponda dentro de la compañía.
Responsabilidades de la Compañía
AGCO es responsable de proporcionar un ambiente de trabajo en el que nada menos que integridad y confianza sea aceptable. Para llevar a cabo ésta responsabilidad, cada unidad operativa de AGCO debe comprometerse a:
· Estar alerta de cualquier situación que genere, o tenga apariencia de estar generando, una situación ilegal, impropia, insegura, discriminatoria o falta de ética.
· Informar a los empleados actuales y a todos los nuevos empleados de AGCO el requerimiento de guiarse en una manera completamente legal, ética, no discriminatoria, segura y apropiada. Cualquier empleado que tenga alguna duda es alentado y tiene la libertad de obtener mayor consejo de su supervisor o supervisora, de la administración o del Oficial en Jefe de Ética y Cumplimiento de AGCO o los Oficiales Regionales de Ética y Cumplimiento.
· Ser perceptivo a cualquier alegación o reporte de conducta ilegal o poco ética por parte de cualquier proveedor, consultor, representante de ventas o cualquier otra persona u organización con la que AGCO mantenga relación.
· Animar a sus empleados a reportar oportunamente a la administración de la Compañía, sin miedo a represalias, cualquier conducta ilegal, impropia, insegura, discriminatoria o poco ética o cualquier actividad que genere una apariencia de malas acciones o conducta impropia. AGCO mantendrá la identidad de los individuos que reporten violaciones de estos estándares en estricta confidencia.
· Investigar oportunamente cualquier alegato o indicio de conducta ilegal, impropia, insegura, discriminatoria o no ética y corregir las condiciones que causaron dicha conducta cuando sea necesario.
· Proteger la privacidad de los empleados de AGCO.
· Invocar acciones correctivas y disciplinarias apropiadas contra los individuos responsables de cualquier actividad ilegal, impropia, insegura, discriminatoria o no ética.
· Asegurarse de que los estándares de comportamiento ético y legal son mantenidos y actualizados a través de AGCO y sus filiales.
· Asegurarse de que no haya venganza o represalia contra cualquier empleado que en buena fe haya reportado alguna cuestión ética o legal.
Responsabilidades de los Empleados
Como empleados de AGCO, hemos sido encargados de asegurar que las operaciones de la Compañía reflejen prácticas de negocio responsables. Para cumplir con ésta responsabilidad, cada empleado debe:
· Estar alerta y perceptivo a situaciones que pudieran resultar en acciones involuntarias por parte de empleados u otros que sean ilegales, impropias, inseguras, discriminatorias o no éticas.
· Señalar a algún compañero de trabajo cualquier situación en la que pareciera que dicho empleado pudiera estar violando el Código, y, si la situación no es corregida, hacérsela saber a aquellos a quienes la responsabilidad de supervisar les ha sido confiada. Empleados que sientan que su supervisor está involucrado deberían contactar al Oficial en Jefe de Ética y Cumplimiento de AGCO o los Oficiales Regionales de Ética y Cumplimiento.
· Buscar el consejo adicional por parte de su supervisor o supervisora o del Oficial en Jefe de Ética y Cumplimiento de AGCO o los Oficiales Regionales de Ética y Cumplimiento si el empleado tiene alguna duda acerca de sus responsabilidades.
· Notificar al Oficial en Jefe de Ética y Cumplimiento de AGCO o los Oficiales Regionales de Ética y Cumplimiento inmediatamente si el empleado (o su esposo o esposa u otro miembro cercano de su pareja) está envuelto en un posible conflicto de intereses, con algún proveedor actual o en potencia, competidor, cliente, u otra entidad que tenga alguna relación comercial con AGCO.
· Respetar la información propietaria, sensible o confidencial adquirida por el empleado a lo largo de su trabajo y evitar dar mal uso, discutir casualmente o compartir dicha información a personal no autorizado, y abstenerse de realizar conscientemente entradas falsas o impropias en cualquier documento.
· Tratar a los demás empleados con respeto y cortesía y no discriminar o acosar a otros basados en su raza, religión, color de piel, nacionalidad, sexo, edad, incapacidad, orientación sexual, o cualquier otra condición protegida por la ley.
· Proteger, preservar y mejorar los bienes y fondos de AGCO, empleando solamente medios éticos y legales.
· Abstenerse de solicitar regalos, y donde sea apropiado, no ofrecer o aceptar regalos. Si tienes alguna duda sobre regalos de valor nominal, contacta al Oficial en Jefe de Ética y Cumplimiento de AGCO o los Oficiales Regionales de Ética y Cumplimiento.
· Asegurar que sus gastos relacionados con viajes, conferencias de negocios, entretenimiento u hospitalidad son razonables y consistentes con la política de viajes de AGCO y buenas prácticas de negocios y son documentados certera y minuciosamente, de conformidad con las políticas de AGCO.
· No envolverse en actividades políticas en nombre de AGCO o usar el nombre de AGCO o recursos en relación con la misma. Los empleados de AGCO pueden involucrarse en actividades políticas en su tiempo libre en calidad de ciudadanos particulares, pero deben evitar cualquier tipo de indicio de que representan en alguna manera a AGCO o que AGCO apoya su causa o posición política.
· Cumplir con todas las leyes públicas y políticas de la Compañía pertinentes a la privacidad de los individuos; consecuentemente, los empleados no pueden recoger, retener, usar, transferir o revelar información sobre otros empleados excepto cuando cuentan con autorización por parte de AGCO para razones válidas de negocio y en cumplimiento con las normas locales.
· No hacer uso de terceras partes (agentes, consultores, representativos, patrocinadores, otros miembros de la familia o cualquier persona u organización) a realizar cualquier cosa que esté prohibida por las normas y políticas de AGCO o por la ley.
· Ser ecológicamente sensibles y abstenerse de contaminar activamente el medio ambiente y llevar a cabo acciones y actividades con la preservación de recursos naturales en mente que busquen minimizar la huella de carbón de AGCO.
· Obedecer todas las leyes aplicables que regulan las prácticas competitivas tales como leyes anti monopólicas y fijación de precios. Los empleados de AGCO no deben discutir precios, costos o clientes con la competencia o presionar a concesionarios con respecto a su precio de reventa.
· Obedecer todas las leyes aplicables concernientes a tratos con el gobierno o relaciones con oficiales de gobierno, empleados o sus representativos.
· Obedecer todas las leyes de seguridad aplicables incluyendo aquellas reguladoras de la compra de acciones de AGCO por parte de los empleados.
· Reportar sospechas de violaciones de la ley, éste Código, u otras políticas y procedimientos de la Compañía.
Responsabilidades del Supervisor
Los supervisores tienen ciertas responsabilidades adicionales hacia los empleados bajo su supervisión. Los supervisores deberían:
· Haga su propio compromiso personal para asegurar que sus unidades operan de acuerdo con lo más altos principios de ética empresarial.
· Asegurar que a cada empleado actual y nuevo que lo requiera obtenga una copia de éste Código.
· Revisar periódicamente el conocimiento y comprensión de éste Código a los empleados que aplique bajo su supervisión y asegurar que las revisiones periódicas se lleven a cabo cuando sea necesario con la asistencia del Oficial en Jefe de Ética y Cumplimiento de AGCO o los Oficiales Regionales de Ética y Cumplimiento.
· Remarcar la importancia del compromiso continuo a estos principios a todos los empleados.
· Mantener un lugar de trabajo que fomente la comunicación franca y abierta respecto a la importancia de operar bajo estos principios.
· Resolver apropiadamente a las situaciones de conflictos de interés para asegurar que las decisiones de negocio sean completamente para los mejores intereses de la Compañía.
Violaciones
Las violaciones a éste Código no pueden ser y no serán aceptadas. Sin perjuicio, en su caso, de los acuerdos de negociación colectiva y leyes aplicables, las violaciones pueden tener como resultado una o más de las siguientes acciones disciplinarias así como otros medios de disciplina, como sea más apropiado:
· Advertencia verbal
· Reprimenda por escrito
· Poner a periodo de prueba
· Democión
· Suspensión temporal
· Terminación del empleo
· Reembolso por pérdidas o daños
· Remitir para enjuiciamiento penal o acción civil
La administración, a discreción y dependiendo de la naturaleza de la violación puede hacer uso de cualquiera de las acciones arriba mencionadas cuando una violación es descubierta.
El Deber de Informar Posibles Violaciones de las Políticas de AGCO
Todos los empleados deben reportar toda presunta violación de las políticas de la Compañía o requisitos legales relacionados con la empresa.
Comparta a la Brevedad sus Preocupaciones:
Cuanto más esperemos para resolver un problema, peor puede llegar a ser.
Cómo Sacar a Flote un Problema Ético
A lo largo de ésta guía se ha hecho referencia a fuentes de asistencia a preguntas que envuelven la conducta y la ética en tu trabajo en AGCO. Estos recursos son revisados abajo:
· Tu supervisor inmediato debería ser tu fuente primaria en la mayoría de las situaciones. Cuando esto sea imposible o poco apropiado, puedes seleccionar otras opciones.
· Aunque contactar a tu supervisor inmediato es el procedimiento para reportar preferido, los empleados también deberían de sentirse libres de comunicarlo a cualquiera en la cadena de mando de su departamento.
· Además, las compañías de AGCO a través del mundo tienen teléfonos de ayuda dedicadas que permiten a los empleados reportar de manera anónima cualquier queja o situación que surjan en virtud del Código o de algún otro lineamiento. Estos teléfonos pueden encontrarse en www.MyAGCO.com.
· También puedes mandar correos electrónicos a: ethics@AGCOcorp.com.
· Una tercera alternativa es una llamada directa, correo electrónico o carta al Oficial en Jefe de Ética y Cumplimiento de AGCO o los Oficiales Regionales de Ética y Cumplimiento, que se recomienda cuando resulte necesario. Su información de contacto está incluida al final de éste Código.
· También puede ser apropiado contactar al Comité Auditor de la Mesa de Directores, a través de su presidente, o alguno de los otros directores independientes del Consejo de Administración de AGCO. Generalmente, los directores sólo suelen ser contactados en situaciones extremas o donde las preocupaciones del empleado no han recibido respuesta.
· Los empleados pueden escribir a cualquiera de éstos individuos anónimamente a la oficina central de la Compañía, 4205 River Green Parkway, Duluth, GA 30096.
Las Represalias Violan la Política de AGCO
Es contra la política de AGCO, llevar a cabo cualquier tipo de represalia tomada en contra de cualquier empleado que haya reportado o provisto información que él o ella razonablemente presuman se relaciona a una violación contra la ley de anti-fraude y algunas otras normas. AGCO prohíbe absolutamente represalias contra cualquiera que reporte o ayude a resolver un asunto de integridad. La represalia es motivo para la toma de acciones disciplinarias, incluyendo el despido.
Cualquiera que sea tu preocupación, siempre encontrarás el recurso apropiado dentro de AGCO. La administración, y la Mesa de Directores están comprometidas a proveer medios a través de los cuales dichas preocupaciones pueden ser comunicadas, revisadas y, en medida de lo posible, solucionadas.
POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS
Para poner en práctica nuestras normas básicas de conducta, hemos adoptado una serie de políticas más específicas. Estas políticas no limitan nuestras normas fundamentales, sino que tienen por objeto profundizar en ellas. Estas políticas incluyen políticas con respecto a:
Regalos, Favores y Pagos Indebidos
· Relaciones y Uso de Productos de Calidad de la Compañía
· Salvaguardar la Integridad de Activos e Información Financiera y Otros Registros de la Compañía
· Información Financiera Requerida por los Gobiernos
· Actividad Política y Contribuciones
Este Código y las políticas descritas en él no son un contrato. La Compañía no crea ningún derecho contractual publicando éste Código o sus políticas. La Compañía se reserva el derecho de modificar, cambiar o alterar cualquier porción de éste Código a su discreción y en cualquier momento. Cambios significativos al Código serán comunicados ampliamente a los empleados y serán publicados en el sitio web de la Compañía.
Conflictos de Intereses
Regalos, Favores y Pagos Indebidos
Es normativo de AGCO llevar a cabo relaciones de negocios justa e imparcialmente en un manera propia y ética. Las decisiones empresariales tomadas por empleados de AGCO deberían ser hechas basadas en la calidad, servicio, precio y factores competitivos similares. Los empleados de AGCO deben evitar cualquier decisión que sea, o aparente ser influenciada por cortesías de negocios. Una cortesía de negocios es un regalo o favor por el cual el precio de mercado no es pagado por el beneficiario. Pudiera ser un beneficio tangible o intangible y pudiera incluir, sin limitarse a, favores como comidas, bebidas, entretenimiento, toda forma de hospitalidad, recreación, transportación, descuentos, boletos, pases, material promocional y uso del tiempo, material o equipo del donante por parte del beneficiario.
No-Empleados de Gobierno
Los empleados de AGCO pueden pagar por los alimentos y bebidas de otros relacionadas con discusiones de negocios y pueden proveer entretenimiento y hospitalidad. Sin embargo, dicho gasto debe de ser autorizado y documentado de acuerdo a los procedimientos de AGCO. No debe realizarse gasto alguno que pudiera ser razonablemente entendido como un incentivo impropio para llevar a cabo algún acto de negocio para el beneficio de AGCO. En algunos casos limitados, regalos empresariales que no sean extravagantes ni lujosos pueden ser apropiados. Presentes tales como suvenires comunes de AGCO son aceptables para ser ofrecidos a nuestros clientes y proveedores de acuerdo a los lineamientos de AGCO.
Empleados de Gobierno
Ningún regalo, entretenimiento, favor o cualquier cosa de valor puede ser ofrecido o dado a un oficial, empleado o representante de gobierno. Contacta al Jefe de Ética y Cumplimiento o a los Oficiales Regionales de Ética y Cumplimiento de AGCO antes de proveer de algún tratamiento especial a un oficial de gobierno, aún si se pudiera tratar de alguna razón de negocios legítima para hacerlo. Recuerda, el término “oficial de gobierno” puede incluir:
· Oficiales y empleados de cualquier entidad propiedad o controlada por el gobierno.
· Partidos políticos
· Oficiales de partido
· Miembros de familias reales
· Candidatos políticos
· Empleados de departamentos o agencias de gobierno
· Empleados de bancos propiedad de gobierno (en ciertos países), sociedades de inversión conjunta del gobierno
· Individuos relacionados contractualmente con cualquier entidad de gobierno
Si debes de hacer uso de algún agente cuando se hagan tratos con agentes de gobierno, asegúrate de investigar la integridad del agente contratado. Busca indicadores de riesgo como:
· Secrecía innecesaria
· Ser instruidos para “no preguntar”
· Facturas infladas o rebajas inusuales
· Bonos grandes o injustificados, u objetos grandes o injustificados en el reporte de gastos
· Pagos a personas o entidades no envueltas en la transacción
· Pagos en otros países distintos a donde se localiza la transacción
· Cuentas sin registro o “cajas negras”
· Cualquier cosa que “no esté bien”
Los empleados de AGCO deben apegarse en todo momento a la Ley para Prevenir Prácticas de Corrupción en el Extranjero, el Manual del Programa de Cumplimiento de AGCO y la Política Anti-Corrupción de AGCO Corporation, de las cuales las últimas dos pueden ser encontradas en MyAGCO.com bajo el enlace “Global Quick References”.
Empleados de AGCO
Amenidades sociales asociadas por costumbre con relaciones de negocio legítimas son permisibles. Estos incluyen las formas usuales de entretenimiento tales como almuerzos o cenas así como regalos ocasionales de moderado valor. Si bien es difícil definir “costumbres”, “usuales” o “moderados” al señalar un importe determinado, el sentido común debería dictar que sería considerado extravagante o excesivo. Los empleados no aceptarán nada que pudiera influenciar o tenga la intención de influenciar el ejercicio de su juicio independiente en busca de los mejores intereses de AGCO. Si algún tercero desinteresado pudiera inferir que afectó nuestro juicio, entonces es demasiado. Todas nuestras relaciones comerciales deben estar en términos entre iguales y libres de cualquier tratamiento favorable resultante del interés personal de nuestros empleados.
Los empleados no pueden aceptar de empresas o individuos haciendo negocio, o que busquen hacer negocio con AGCO, ningún tipo de préstamo o pago que no esté generalmente disponible a otros. Préstamos a empleados de instituciones financieras con relaciones comerciales con la Compañía son permitidos sólo si los prestamos son realizados en términos y condiciones comunes.
Conflictos de Intereses
Un “conflicto de intereses” ocurre cuando los intereses privados de un individuo interfieren en alguna manera – o parece interferir – con los intereses de la Compañía. Una situación conflictiva puede aparecer cuando un empleado o algún miembro de su familia toma acciones o tiene intereses que puedan dificultarle llevar a cabo su trabajo de manera objetiva y efectiva dentro de la Compañía. Los conflictos de intereses también pueden surgir cuando algún empleado o algún miembro de su familia reciba beneficios personales indebidos como resultado de su posición en la compañía. Prestamos a, o garantías de obligaciones de dichas personas son de especial preocupación.
La política de AGCO deja muy claro que la ética y el comportamiento son responsabilidades individuales y que se esperan altos estándares de comportamiento de parte de todos los empleados sin importar su rango o posición. Si surgiera alguna situación potencial de conflicto de intereses, debes de discutirlo prontamente con tu supervisor para averiguar si existe o no conflicto alguno y que se debe de hacer con él.
Los conflictos o la apariencia de conflictos de intereses pueden surgir de muchas maneras. Por ejemplo, dependiendo de las circunstancias, los siguientes pueden constituir en conflictos de intereses indebidos:
· Ser dueño de o tener algún interés en un competidor o en algún negocio con el que la Compañía tenga o este contemplando tener alguna relación (tales como proveedor, cliente, terrateniente, distribuidor, licenciatario, etc.), ya sea directa o indirectamente, como a través de miembros de familia.
· Beneficiándose, o ayudando a otros a beneficiarse, de información confidencial u oportunidades de negocio que están disponibles debido a su empleo dentro de la Compañía.
· Proveer servicio a algún competidor o algún proveedor propuesto o actual, o cliente como empleado, director, oficial, compañero, agente o consultor.
· Tener cualquier tipo de relación comercial, financiero u otro tipo de relación con proveedores externos o competidores que pudieran deteriorar, o dar la apariencia de deteriorar, la independencia de juicio dictada a nombre de AGCO.
· Tener un segundo empleo o participar en otra empresa como oficial, director, empleado, agente, representativo o consultor (si dicha participación pudiera afectar el desempeño de sus actividades en AGCO).
· Dedicar horas de trabajo a actividades distintas a aquellas directamente relacionadas al negocio de AGCO u otras actividades autorizadas.
· Solicitar o aceptar regalos, pagos, préstamos, servicios o cualquier forma de compensación por parte de los proveedores, clientes, competidores u otros buscando hacer negocios con la Compañía. Las políticas de AGCO acerca de solicitar o aceptar regalos, pagos, y otros favores son descritos en mayor detalle bajo el encabezado “REGALOS, FAVORES Y PAGOS IMPROPIOS”.
· Influenciar o intentar influenciar cualquier transacción de negocios entre la Compañía y otra entidad en donde el empleado tenga un interés financiero directo o indirecto o actué como director, oficial, empleado, socio, agente o consultor.
· Comprar o vender acciones de cualquier otra compañía utilizando información no-publica obtenida durante el desempeño de sus labores como empleado, o proveer de dicha información obtenida a otros. La prohibición de AGCO de ésta actividad es discutida a mayor detalle bajo el encabezado “CUMPLIMIENTO DE LAS LEYES Y REGULACIONES – INFORMACIÓN PRIVILEGIADA”.
La venta no autorizada, comercio o trueque de mercancía de otros en las instalaciones de la Compañía o durante el tiempo laborable en la Compañía está prohibido. La distribución de avisos personales, panfletos, material publicitario o cualquier otro tipo de literatura personal durante horas de trabajo o en cualquier área de trabajo, o la participación o incitación a apostar, loterías o cualquier otro juego de azar, no está permitido.
La comunicación es la clave. Cualquier empleado con dudas acerca de si alguna situación en donde él o ella estén involucrados lleve a algún conflicto de intereses o dé la apariencia de ser uno, deberá comunicar los detalles pertinentes, preferiblemente por escrito, a su supervisor. Cada supervisor es responsable de discutir la situación con el empleado y llegar a una decisión después de, si es apropiado, consultarlo con, o comunicarlo a el nivel de administración apropiado.
Para resumir, cada empleado está obligado a revelar sus conflictos de interés o cualquier apariencia de los mismos. El resultado final de éste proceso de comunicación, discusión y consulta bien pueden ser la aprobación de ciertas relaciones o transacciones basándose en que, a pesar de las apariencias, no sean perjudiciales para la Compañía. Pero todos los conflictos de intereses y apariencia de conflictos de intereses están prohibidos, incluso si no perjudican a la Compañía, a menos que hayan pasado por éste proceso.
Oportunidades Corporativas
Los empleados tienen una responsabilidad hacia AGCO de promover los intereses comerciales legítimos de AGCO cuando surja la oportunidad.
Los empleados nunca deben:
· tomar para sí oportunidades descubiertas mediante el uso de propiedad, información o posición corporativa;
· usar propiedad, información o posición corporativa para beneficio personal;
· competir contra la Compañía.
B. Relaciones con los proveedores y producto de calidad
Relaciones con Subcontratistas/Proveedores
Las relaciones de AGCO con subcontratistas, vendedores y proveedores son vítales para nuestro negocio. Nuestro trato debe ser justo, razonable y consistente con las leyes y regulaciones aplicables y con las buenas prácticas de negocios. AGCO promueve la apertura a la competencia en la mayor medida posible. La selección de subcontratistas, vendedores y proveedores debe ser hecha basaba en criterios objetivos como calidad, excelencia técnica, costo/precio, programación/entrega, servicios y mantenimiento de fuentes adecuadas de suministro. AGCO empleará siempre las más éticas prácticas de negocio, negociación determinación de premios y la administración de todas las actividades de compra. Cuando sea factible, promoveremos, estableceremos y mantendremos competencia y en todo momento cumpliremos con las regulaciones de gobierno aplicables y requerimientos contractuales.
Estándares de Venta/Mercadeo
Los puntos clave a recordar en cuando a las ventas o mercadeo de nuestros productos o servicios son:
· Si, en cualquier momento, se vuelve claro que AGCO debe involucrarse en actividades poco éticas o ilegales para ganar un contrato, ese negocio no debe de ser llevado adelante.
· Es nuestra responsabilidad entender los requerimientos del cliente y hacer nuestro mejor esfuerzo para satisfacer esos requerimientos realizando propuestas realistas sobre el desempeño, costo y programación sobre tratar de obtener negocios por favores personales.
· Es nuestra responsabilidad asegurar que ciertas obligaciones contractuales de AGCO están definidas claramente y que nuestros registros y contabilidad reflejen de manera asertiva y justa las transacciones en las que nos involucramos.
Calidad del Producto
AGCO compite bajo las premisas de calidad y confiabilidad del producto, integridad de los empleados y, demanda por parte del cliente de nuestros productos y servicios los cuales son los mejores en la industria. Está claramente en nuestros mejores intereses comportarnos éticamente donde la calidad del producto es importante. Hacemos negocio para satisfacer las necesidades de nuestros clientes con productos y servicios que proveen el mayor valor posible. La cuidadosa atención en la calidad no sólo nos permite cumplir con las especificaciones del cliente, sino que también tiene un efecto directo en nuestros costos y rentabilidad operativa. Esto se realiza tanto en la oficina como en la línea de producción. Nunca ignoramos un defecto, deficiencia o error, no importa que tan pequeña u oscuro sea. Es esencial que sea corregido. Si no lo es, podría llevar a futuras averías las cuales dañarían la reputación de la compañía y debilitaría nuestra posición competitiva.
Inspección y Pruebas
Es inaceptable para la compañía y no ético no realizar las inspecciones y pruebas requeridas por contrato, o fallar en proveer la documentación necesaria como prueba de dichas inspecciones y pruebas o mal informar al cliente o al público acerca de la naturaleza de las inspecciones o pruebas realizadas. Cumplir completamente el contrato es requerido y es una obligación para cada empleado de AGCO.
C. USo de bienes de la compañía y salvaguarda de datos
Fondos de la Compañía
Cada empleado es personalmente responsable sin excepción por los fondos de AGCO sobre los que él o ella tengan control.
Cualquiera gastando dinero de AGCO, o dinero propio que será reembolsado, debe asegurarse que AGCO recibe un buen valor en retorno.
Cualquier persona aprobando o certificando la exactitud de algún comprobante o factura debe llevar a cabo una revisión apropiada o investigar suficiente para establecer una creencia responsable, de buena fe que las compras y las cantidades son correctas.
Dinero poco controlado u otros fondos pueden contribuir al uso indebido de los bienes de AGCO mediante la elusión de los controles establecidos para prevenir sobornos, comisiones clandestinas o, pagos indebidos o ilegales. Por lo tanto:
· Todas las cuentas bancarias contenedoras de fondos de AGCO, excepto cuentas a nombre de custodios de fondos de caja chica, deben ser establecidas y mantenidas a nombre de AGCO, y todas las transacciones en todas las cuentas contenedoras de fondos de AGCO deben de ser claramente identificadas en la contabilidad y registros de AGCO.
· Todas las transacciones bancarias y en efectivo serán manejadas en una manera que evite algún motivo para la duda o sospecha. Por ejemplo, todo dinero recibido por AGCO en forma de efectivo debe de ser registrado contablemente y depositado en una cuenta bancaria de AGCO.
· Ningún fondo deberá ser mantenido por AGCO en forma de efectivo, exceptuando aquél razonablemente requerido para las operaciones comerciales normales.
Si surgiese alguna duda acerca del uso apropiado de fondos de AGCO, dirígete a tu supervisor o al Jefe de Ética y Cumplimiento o a los Oficiales Regionales de Ética y Cumplimiento de AGCO.
Propiedad de la Compañía
La protección de la propiedad de AGCO es vital. Es uso fraudulento o negligente de la propiedad de AGCO afecta las ganancias de AGCO y el costo final para nuestros clientes. Se espera que los empleados, así como los ex empleados, se abstengan de dar uso personal o de adquirir materiales, equipo e instalaciones propiedad de AGCO y sus subsidiarias a menos que cuenten con autorización previa. Esto aplica a objetos “pequeños” tales como material de oficina y uso del teléfono así como equipos de mayor valor tales como computadoras y vehículos.
El uso de los bienes de AGCO será autorizado sólo cuando dicho uso sea en los mejores intereses de AGCO.
Además de la protección absoluta contra el despilfarro, se les insta a los empleados de AGCO a ser conscientes de los costos del trabajo y a alertar oportunidades de mejora del desempeño Y reducción de costos. Conservar los recursos permitirá a AGCO competir más efectivamente, proveer empleos e invertir en el futuro. La propiedad de AGCO no será utilizada en beneficio personal o vendida, prestada, regalada o dispuesta de otra manera, sin importar las condiciones o el valor, excepto cuando haya sido propiamente autorizado.
Tu supervisor o el Jefe de Ética y Cumplimiento o a los Oficiales Regionales de Ética y Cumplimiento de AGCO deberán ser contactados cuando surja alguna duda acerca del tema.
Confidencialidad
Empleados, oficiales y directores deben mantener la confidencialidad de la información confiada a ellos, excepto cuando su revelación sea autorizada o por mandato legal. La información confidencial incluye toda aquella información no pública que pudiera ser útil para la competencia, o dañina para AGCO o sus clientes, si fuese revelada. La política de AGCO acerca sobre secretos comerciales es discutida a mayor extensión bajo el encabezado “CUMPLIMIENTO DE LEYES Y REGULACIONES – SECRETOS COMERCIALES”.
Privacidad de las Comunicaciones
La privacidad de las comunicaciones de negocio es básica para los sistemas de información. Es normativo para AGCO minimizar la intrusividad hacia sus registros de negocio, tales como registros de los empleados, de nómina, prestaciones, acuerdos laborales y, registros de planeación de sucesión y carrera.
Estos registros solamente contendrán información necesaria para propósitos comerciales y cumplimiento de la ley. La protección de los derechos a la privacidad de nuestros empleados es tan importante para AGCO como la protección a la información propiedad de AGCO.
Los empleados deben proteger toda información relacionada a AGCO o a sus socios comerciales en una manera consistente con toda ley, procedimiento de AGCO, políticas y acuerdos aplicables. En el curso de las actividades diarias, los empleados son expuestos frecuénteme a información acerca de AGCO y otras compañías que no está generalmente expuesta a terceros o incluso a otros empleados.
Datos privados, de comercio y de fijación de precios son de propiedad exclusiva de AGCO. Esto aplica a datos en nuestra posesión pertenecientes a otras compañías así como a información acerca de AGCO. Nuestros proveedores asumen que la información confiada a nosotros será protegida apropiadamente. Tenemos la intención de mantener ésta confianza. Cuando las decisiones de compra son tomadas, el comprador comunica esas decisiones a los proveedores involucrados. Ese es trabajo del comprador y de nadie más.
Todos los correos electrónicos generados utilizando los bienes de la Compañía son de propiedad exclusiva de la Compañía, y los empleados no tienen interés personal o derecho a la privacidad sobre dicho material, incluyendo correos electrónicos que pudiesen ser enviados desde sus computadoras que son de naturaleza personal.
Confidencialidad de la información
La tecnología es un bien valioso, y es ilegal utilizar dicho bien para cualquier otro propósito distinto de aquel al que esa tecnología fue adquirida y destinada. La tecnología que AGCO desarrolla para sí misma o para sus clientes es valiosa y privilegiada, y sólo es un asunto privado entre AGCO y sus clientes. Como tal, cada empleado que obtenga información sobre la tecnología propiedad de AGCO está obligado a prevenir su divulgación. Las mismas reglas estrictas de confidencialidad aplican a tecnología e información proporcionada por proveedores y clientes de AGCO sin importar si es propietaria o no. La única información del proveedor/cliente que un empleado de AGCO está autorizado a compartir con terceros es aquella que el mismo proveedor/cliente divulga explícitamente y en esas instancias sólo a aquellos terceros para los cuales exista, expresamente, aprobación por parte del proveedor o cliente.
Divulgación Pública
Si alguien ajeno a la Compañía te preguntase sobre AGCO, no trates de contestar a menos que tengas autorización para hacerlo. Deberás referir a esa persona a la fuente más apropiada de información en la Compañía. Si no tienes conocimiento sobre a quien debiera de ser dirigido, pregunta a tu supervisor,
Los empleados no deben participar en salas de chat, tableros de mensaje u otros foros públicos con respecto al negocio de la Compañía.
D. Integridad de los registros financieros y de otra índole de la compañía; informes financieros
Toda la contabilidad, registros y cuentas de AGCO deben de ser conservados de manera precisa y auditable en conformidad con los principios contables generalmente aceptados. Ninguna entrada deberá ser hecha con intenciones de esconder o encubrir la verdadera naturaleza de las transacciones de AGCO. Específicamente, los empleados deben de adherirse a los siguientes lineamientos:
· Ningún fondo o cuenta puede ser establecida o conservada para algún propósito que no esté completa y acertadamente descrito en los libros contables y registros relevantes.
· Ningún fondo o bien será establecido de manera confidencial, sin registros o “fuera de contabilidad” para ningún propósito.
· Ninguna entrada falsa o ficticia será hecha o ningún reporte falso será emitido. Todas las entradas serán acertada y completamente descritas sobre el propósito que cubren.
· Se harán pagos sólo por servicios prestados o productos entregados, facturas falsas o ficticias no serán solventadas.
· Los registros serán retenidos de la manera y por el periodo indicado por la administración.
· Ningún documento será fechado con una fecha distinta a aquella a la que corresponda a la fecha de ejecución a menos que el documento claramente especifique en la cara del documento que la fecha debe de ser considerada “como de” una fecha diferente.
· Los gastos de negocio propiamente incurridos durante el desempeño de labores para la Compañía deben de ser documentados prontamente con exactitud e integridad en los reportes de gastos. El empleado hacer distinción entre gastos de viaje, gastos por conferencia de negocios y gastos de negocio por entretenimiento.
Si cualquier empleado tiene razón para creer que la contabilidad y los registros de AGCO no están siendo llevados a cabo apegados a estos requerimientos, él o ella deberán de reportar el asunto directamente a su supervisor o al Jefe de Ética y Cumplimiento o a los Oficiales Regionales de Ética y Cumplimiento de AGCO.
Informes SEC
Los accionistas de AGCO y la comunidad inversionista en general depende de y confía en la exactitud e integridad de los documentos presentados por AGCO hacia la comisión de Securities and Exchange Commission de Estados Unidos (SEC) y los otros anuncios públicos realizados por AGCO sin importar su desempeño financiero. Esta dependencia y confianza requiere de un cuidado especial por parte del personal financiero y contable de AGCO en conjunto con su preparación y presentación de informes y estados financieros de la SEC y los otros anuncios públicos que realicen.
Es política de AGCO cumplir completamente con el acta Sarbanes-Oxley del 2002 de Estados Unidos y los principios de contabilidad generalmente aceptados y aplicar dichos principios en una manera consistente y conservativa. También es normativo para AGCO presentar a tiempo, exacta e íntegramente los reportes a la SEC y corregir a la brevedad cualquier declaración falsa realizada luego de comprobar que se cometió un error y que dicho error es de relativa importancia.
E. Trabajando con gobiernos; Contribuciones y actividad política
Trabajando con Gobiernos
Si durante tus labores tienes contacto con oficiales de gobierno, o se te pide proporcionar información relacionada con el gobierno o agencia de investigación de reglamentación o investigación, debes de asegurarte que toda información proporcionada sea exacta y veraz, y que los intereses legítimos de AGCO están protegidos. Siempre busca consejo por parte de tu supervisor o del Jefe de Ética y Cumplimiento o a los Oficiales Regionales de Ética y Cumplimiento de AGCO antes de dar respuesta a una petición no-rutinaria buscando información por parte del gobierno o agencias reguladoras.
No-rutinario está definido como diferente a la exigida normalmente por los procesos y contratos de seguimiento del gobierno, o relacionadas a normas gubernamentales o cambios legales/regulatorios.
Nunca:
· Engañes a algún investigador u otro oficial o regulador de gobierno.
· Intentes obstruir en forma alguna la colecta de información, datos, testimonio o registros por parte de oficiales reguladores o de gobierno (si surgen dudas, consulta al Jefe de Ética y Cumplimiento o a los Oficiales Regionales de Ética y Cumplimiento de AGCO).
· Esconder, alterar o destruir documentos, información o registros que estén sujetos a investigación o averiguación (si surgen dudas, consulta al Jefe de Ética y Cumplimiento o a los Oficiales Regionales de Ética y Cumplimiento de AGCO).
· Tratar de impedir que otro empleado entregue información exacta.
· Tomar represalias contra cualquiera que coopere con agencias reguladoras o de gobierno.
Siempre:
· SIGUE TODAS LAS LEYES APLICABLES y regulaciones relacionadas a trabajar con el gobierno, particularmente a requerimientos especiales asociados con contratos y transacciones con el gobierno.
· TOMA COMO PROPIOS LOS PROCESOS QUE GARANTICEN que los informes, certificaciones, declaraciones y propuestas son actuales, exactos e íntegros y que los requerimientos contractuales son claramente identificados y comunicados a los responsables.
· COOPERA CORTÉSMENTE CON LOS OFICIALES conduciendo una investigación o averiguación de gobierno o agencia reguladora. Sin embargo, cuando la petición sea no-rutinaria, notifica y busca consejo por parte de tu supervisor o del Jefe de Ética y Cumplimiento o a los Oficiales Regionales de Ética y Cumplimiento de AGCO antes de dar respuesta.
· CONSERVA REGISTROS e información relevante a toda investigación o litigio por parte de gobierno o agencia reguladora. Asegura que todo sistema automático, incluyendo sistemas electrónicos, para disposición de registros son detenidos para evitar la destrucción de registros relevantes e información relevante a dichas circunstancias.
· EXIGE a todo aquel proporcionando bienes o servicios de AGCO en un contracto o proyecto de gobierno – como consultor, representativo de ventas, distribuidores o proveedores – se atenga a cumplir con la intención de ésta política de Trabajando con Gobiernos de AGCO.
Actividad Política y Contribuciones
Actividad Política Corporativa
La compañía no participará directamente en actividades de partidos políticos y la Compañía no realizará contribuciones políticas, ya sea en efectivo o de otro tipo, en cualquier parte del mundo. Sin embargo, AGCO, como compañía, en ocasiones fija su posición sobre legislaciones afectando a la industria o intereses de AGCO. Esto no debe de ser entendido como actividad política.
Actividad Política Personal
AGCO alienta a los empleados – actuando de modo voluntario a título personal, en su tiempo libre, y utilizando sus propios recursos – para que se involucren en los procesos electorales a nivel local, estatal, regional y naciones.
Reglas básicas que deben seguirse:
· No uses tiempo, propiedad, fondos o equipo de la Compañía para llevar a cabo o apoyar tus actividades políticas personales. En resumen, envuélvete en el proceso político en tu propio tiempo y con tus propios recursos.
· Siempre deja en claro que tus opiniones y acciones son los tuyos propios y no los de AGCO.
· Si planeas buscar o aceptar un puesto público, avisa a tu supervisor con antelación. Debes discutir si tus deberes oficiales pudieran afectar tus labores y trabajar constructivamente con tu supervisor para minimizar cualquier efecto adverso en tu trabajo.
Comunicar la posición de la Compañía en materia de política a empleados y oficiales de gobierno puede hacer al trabajador y a la Compañía susceptibles a leyes de promoción. Muchos gobiernos locales, regionales y nacionales requieren registro de promotores políticos, o de cabildeo, con penalizaciones significativas en caso de no cumplir. La definición de un promotor político varía de acuerdo al lugar pero puede incluir casi cualquier interacción con oficiales de gobierno con fines comerciales. Los empleados deben consultar con el Jefe de Ética y Cumplimiento o a los Oficiales Regionales de Ética y Cumplimiento de AGCO antes de llevar a cabo tratos con oficiales de gobierno para determinar si los empleados debieran estar registrados. El empleado también deberá contactar al Jefe de Ética y Cumplimiento o a los Oficiales Regionales de Ética y Cumplimiento de AGCO antes de participar como promotores políticos o participar en asociaciones comerciales.
Soborno
Soborno significa dar o recibir una recompensa no merecida para influenciar el comportamiento de alguien en el gobierno o negocio para obtener ventaja comercial.
La Empresa cuenta con la antigua política de no involucrarse en cualquier acto que pudiera ser entendido como dar o recibir soborno. Esto es especialmente cierto cuando se trata con oficiales de gobierno. No sólo es contra la normativa de la Compañía, también lo es contra la ley. La mayoría de los países tienen leyes que prohíben sobornar a oficiales locales o extranjeros. Esto es cierto incluso en países donde pareciera que dar pagos a oficiales de gobierno es la forma tradicional de hacer negocios.
El incumplimiento en cualquiera de estas leyes es una seria ofensa que puede resultar en multas hacia la compañía y encarcelamiento del individuo. Incluso la apariencia de una violación contra las leyes contra el soborno y contra la corrupción puede causar un daño incalculable a la reputación de AGCO.
Leyes Contra la Corrupción y el Soborno
· Aplica a todos los empleados de AGCO en el mundo.
· Está prohibido realizar, ofrecer o prometer el pago o la transferencia de cualquier cosa de valor, incluyendo la disposición de algún servicio, regalo o entretenimiento, a empleados de gobierno y otros oficiales con el propósito de obtener o conservar indebidamente un negocio, o para cualquier propósito deshonesto o ventaja competitiva.
· Está prohibido realizar pagos indebidos a terceros a través de terceros – los empleados de AGCO deben por tanto, ser diligentes en la selección y monitoreo de contratistas, agentes y socios.
· Exige a AGCO llevar registros y contabilidad exactos de manera que los pagos son honestamente descritos y los fondos de la Compañía no estén siendo utilizados para fines ilegales.
· Está prohibido ofrecer empleo a, o incluso discutir la posibilidad de empleo con, personas que trabajen actualmente en puestos de gobierno relacionados con los negocios de la Compañía, o que tenga algún tipo de autoridad sobre cualquier negocio de la Empresa. Incluso después de que los individuos dejen sus posiciones gubernamentales, pudiera haber alguna restricción local acerca de la disposición del individuo a ser empleado en el sector privado. Si alguna duda surgiera, consulta al Jefe de Ética y Cumplimiento o a los Oficiales Regionales de Ética y Cumplimiento de AGCO.
Además, los empleados de AGCO deben adherirse en todo momento al Acta Contra las Prácticas de Corrupción en el Extranjero de Estados Unidos, FCPA por sus siglas en inglés; el Manual del Programa de Cumplimiento de AGCO Corporation (AGCO Corporation Compliance Program Manual); y la Política Internacional Anti-Corrupción de AGCO (AGCO Corporation International Anti-Corruption Policy), las últimas dos de las cuales pueden ser encontradas en MyAGCO.com bajo el enlace “Global Quick References”.
Normas de AGCO sobre Pagos de Facilitación
Los “pagos de facilitación” son pagos, relativamente pequeños en monto, realizados para asegurar o acelerar acciones rutinarias de gobierno, tales como la emisión de permisos o liberar bienes detenidos en las aduanas.
La política de AGCO permite los llamados pagos “facilitadores” o “ingresantes” a oficiales de gobierno solamente bajo la aprobación expresa del Jefe de Ética y Cumplimiento o a los Oficiales Regionales de Ética y Cumplimiento de AGCO.
IV. Cumplimiento de las leyes y reglamentos
AGCO debe cumplir con las leyes de cada país en donde hacemos negocio. Es la responsabilidad de cada empleado familiarizarse con las leyes y regulaciones que se relacionan con sus responsabilidades laborales y cumplirlas.
El Jefe de Ética y Cumplimiento de AGCO o los Oficiales Regionales de Ética y Cumplimiento están siempre disponibles para consulta sobre las leyes relacionadas con nuestros negocios alrededor del mundo. Sin embargo, es la responsabilidad de cada empleado asegurar el cumplimiento con las leyes aplicables.
Si el empleado tuviese duda acerca de si alguna transacción o línea de conducta cumple con los estatutos o regulaciones aplicables, es responsabilidad de dicho empleado buscar consejo legal por parte del Jefe de Ética y Cumplimiento o a los Oficiales Regionales de Ética y Cumplimiento de AGCO y actuar de acuerdo a su asistencia. Es la responsabilidad de cada miembro de la administración asegurar que cada empleado está consciente de sus responsabilidades sobre éste tema.
A continuación se presentan varias áreas de la actividad empresarial reguladas que requieren una especial atención.
Información Privilegiada
Es contra la ley para los empleados de AGCO o sus filiales el comercio de valores de AGCO estando en posesión de información no pública factual sobre AGCO. Es normativo para AGCO que cada empleado cumpla completamente con las prohibiciones contra el comercio estando en posesión de información no pública. También es política de AGCO que los empleados no deben operar en valores de vendedores o clientes de AGCO sobre la base de cualquier información no pública que obtiene un empleado en su capacidad como empleado.
Algunos empleados están sujetos a una política de información confidencial más detallada. Cuando en duda, los empleados deben dirigirse al Jefe de Ética y Cumplimiento o los Oficiales Regionales de Ética y Cumplimiento de AGCO antes de comerciar.
Leyes de Competencia y Antitrust
Es política de la Compañía cumplir con la ley antitrust de Estados Unidos y aquellas leyes de competencia de cada país en el que nuestras compañías conduzcan negocios. Ningún empleado de la Compañía debe involucrarse en conducta anticompetitiva que viole dicha ley antitrust o de competencia.
De Seguridad en el Trabajo y Materia Ambiental
Nada es más importante para AGCO que la seguridad y salud de cada empleado. Cumplir con todas las normas aplicables a la salud ocupacional y de seguridad así como estándares reconocidos de la industria es deber de AGCO, de todo supervisor y de todo empleado.
AGCO está comprometido a conducir negocios de manera ambientalmente racional. Además de llevar a cabo programas corporativos iniciados por la Compañía, es necesario que la administración y los empleados cumplan completamente con todos los estatutos, regulaciones, órdenes y permisos relacionados a la salud y seguridad pública, así como del medio ambiente. Esto incluye asegurar que los reportes en materia ambiental entregados por agencias del gobierno o requeridos por ley a ser publicados sean íntegros y exactos. También es política de AGCO llevar a cabo sus operaciones de una manera que protejan la salud y seguridad pública incluso cuando no exista regulación gubernamental. Se espera que cada empleado lleve a cabo sus labores de acuerdo con éstas políticas. La atención a éstos temas no sólo es requerido por la ley y nuestros contratos, es una obligación ética. Debemos hacer ejercicio del buen juicio respecto a aspectos medioambientales en nuestro uso de los edificios y bienes raíces, nuestros procesos de manufactura y nuestros propios productos. Toda acción necesaria deberá ser tomada para eliminar la generación, descarga y eliminación de material peligroso. Debemos cumplir completamente con todas las normas de protección ambiental. Cualquier violación existente o potencial de estas leyes debe ser llevada inmediatamente a la atención de tu supervisor o al Jefe de Ética y Cumplimiento o a los Oficiales Regionales de Ética y Cumplimiento de AGCO.
Políticas y Leyes Laborales y de Empleo
Nuestro recurso más importante son nuestros empleados. Toda contratación deberá de realizarse en cumplimientos de todas las leyes y regulaciones aplicables, incluyendo aquellas concernientes a tiempo, compensación, oportunidad, derechos humanos y condiciones de trabajo.
AGCO prohíbe estrictamente la discriminación o el acoso en contra de empleados debido a raza, religión, color, nacionalidad de origen, sexo, edad, invalidez u orientación sexual, o cualquier otro estado protegido por la ley.
Es política de AGCO que todos los empleados trabajen en un ambiente limpio, ordenado y seguro. En el interés por mantener un lugar de trabajo seguro y sano, la Compañía requiere total cumplimiento con los estándares de seguridad e higiene industrial obligados por la ley.
Cumplimiento de Leyes de Seguridad
Es requerido a menudo a la Compañía por las leyes de seguridad de los Estados Unidos hacer pública la información importante de la Empresa.
Un empleado que conoce información importante acerca de la Compañía que no ha sido publicada debe mantener confidencialidad sobre dicha información. Es una violación a la ley de los Estados Unidos comprar o vender acciones de AGCO basándose en dicha información confidencial. Los empleados no deberán y no proveerán dicha información a otros para ese o cualquier otro propósito.
Los empleados no pueden comprar o vender valores de alguna otra Compañía utilizando información confidencial obtenida durante el rendimiento de sus funciones. Los empleados no pueden compartir dicha información obtenida a otros.
Respecto a los Secretos Comerciales
Es política de AGCO respetar los derechos comerciales y la información propietaria de otros. Aunque la información obtenida desde el dominio público es una fuente legítima de información competitiva, un secreto comercial obtenido por medios indebidos no lo es.
Si algún secreto comercial o la información propietaria de un competidor fuese ofrecida a algún empleado en una manera sospechosa, o si el empleado tiene alguna pregunta acerca de la legitimidad de, el uso de, o la adquisición de información competitiva, el Jefe de Ética y Cumplimiento o los Oficiales Regionales de Ética y Cumplimiento de AGCO deberán ser contactados inmediatamente. Ninguna acción respecto a dicha información deberá de ser tomada antes de consultarlo con el Jefe de Ética y Cumplimiento o los Oficiales Regionales de Ética y Cumplimiento de AGCO.
Lavado de Dinero
El “lavado de dinero” es el uso de transacciones por parte de criminales, terroristas, u otros para encubrir la fuente ilegal de los fondos. El lavado de dinero involucra un número de transacciones las cuales, una vez completadas, aparentan ser legítimas.
AGCO está comprometido con el cumplimiento de todas las leyes anti-lavado de dinero y leyes anti-terroristas a lo largo del mundo. AGCO conducirá sus negocios sólo con clientes de renombre involucrados en actividades de negocio legítimas y con fondos derivados de fuentes legítimas. Los actos de cualquiera llevando a cabo lavado de dinero, incluso si actúa por su cuenta, pueden someter a la Compañía a sanciones civiles y penales, y dañar la reputación de la Compañía.
¿Y Qué Acerca de Diferentes Leyes en Diferentes Países?
A pesar de que AGCO sea una corporación organizada en los Estados Unidos, AGCO realiza negocios a lo largo del mundo y nuestros empleados son ciudadanos de muchos países. Como resultado, nuestras operaciones están sujetas a las leyes y reglamentos de muchos países, provincias, estados, municipalidades y organizaciones. Cada uno de nosotros es responsable de conocer y seguir las leyes del lugar donde laboran.
Éste Código establece los principios de conducta empresarial aplicable a todo el grupo, independientemente de su ubicación. Donde existan diferencias como resultado de costumbres locales, normas, leyes o regulaciones, debes aplicar tanto el presente Código o la normativa local – la que establezca mayores estándares de comportamiento. En algunas instancias, pudiera existir conflicto entre las leyes aplicables de dos o más países. Cuando se produzca tal conflicto, es especialmente importante consultar al Jefe de Ética y Cumplimiento o los Oficiales Regionales de Ética y Cumplimiento de AGCO para entender cómo resolver eso conflicto apropiadamente.
¿Dudas?
· Jefe de Ética y Cumplimiento de AGCO: Debra Kuper,debra.kuper@AGCOcorp.com o al 770-232-8276.
· Oficial Regional de Ética y Cumplimiento de AGCO para Europa, Asia, Medio Oriente, África, Australia, Nueva Zelanda: Roger Batkin, contactar por correo electrónico: rogerbatkin@uk.AGCOcorp.co o al 44-24-7685-1234
· Oficial Regional de Ética y Cumplimiento de AGCO para Sudamérica:: Fábio J. R. Piva fabio.piva@sa.AGCOcorp.com o al 55 11 5501-5685